Նորմալ է առանց դժվարության նամակ գրել ամբողջ մարմինը, բայց չգիտեմ ինչ ասել փակելու համար: Էլփոստը փակելու հստակ և հակիրճ միջոց գտնելը կարող է հիասթափեցնել, բայց դա անհնարին չէ: Մնում է միայն ավելացնել ընդգրկված կետերի արագ ամփոփումը, օգտագործել ընկերական փակումը և հրաժեշտ տալ ճիշտ բառին կամ արտահայտությանը:
քայլեր
Մեթոդ 1 -ից 3 -ը. Ավարտելով պաշտոնական էլ
Քայլ 1. Կրկնեք ձեր նպատակը:
Այս ընթացակարգը անհրաժեշտ չէ կարճ նամակների կամ ինչ -որ մեկի հարցին արագ պատասխանելու համար: Եթե երկար նամակ եք գրել կամ զբաղվում եք բազմաթիվ խնդիրներով կամ մտահոգություններով, կարևոր է ավելացնել կարճ նախադասություն `ձեր հասցեագրած տեղեկություններն կամ հարցումները ամփոփելու համար:
Եթե դուք դիմում եք աշխատանքի համար և ներառել եք ձեր որակավորումների և փորձի մասին տեղեկությունները, կարող եք ամփոփել ձեր նպատակը ՝ գրելով հետևյալը
Քայլ 2. Ավելացրեք եզրափակիչ նախադասություն:
Լրացրեք ձեր էլ. Փոստը երախտագիտության արտահայտությամբ կամ շփման խնդրանքով: Եթե դուք շփվում եք ուրիշի հետ, կարող եք գրել «շնորհակալություն ժամանակի համար» կամ «Ես անհամբերությամբ սպասում եմ մեզ հանդիպել»: Եթե ինչ -որ մեկին պատասխանում եք, կարող եք ավարտել «եթե ունեք լրացուցիչ հարցեր, խնդրում ենք ազատ զգալ կապնվել ինձ հետ» բառով:
Փակման տեսակը, որը դուք պետք է օգտագործեք, կախված կլինի ձեր էլ. Պարզապես հիշեք, որ հնարավորինս հակիրճ և քաղաքավարի լինեք:
Քայլ 3. Ընտրեք ձեր հրաժեշտը:
Հրաժեշտը միշտ սպասվում է պաշտոնական էլ. Փոստի վերջում, այնպես որ ընտրեք քաղաքավարի և հարգալից մեկը: Դուք կարող եք օգտագործել հրաժեշտներ, ինչպիսիք են ՝ «անկեղծ», «անկեղծ», «երախտապարտ» կամ «լավագույն հարգանքներով»:
- Խուսափեք հապավումների օգտագործումից: Ավելի լավ է պաշտոնական հրաժեշտի մեջ բառեր գրել ամբողջությամբ:
- Խուսափեք չափազանց մտերմիկ փակումներից: «Սիրով» նման հրաժեշտները չափազանց անձնական են պաշտոնական էլ.
Քայլ 4. Մուտքագրեք ձեր ամբողջական անունը:
Պաշտոնական նամակ լրացնելու համար դուք պետք է գրեք ձեր անունը և ազգանունը: Կարևոր է ավելացնել ձեր ազգանունը, որպեսզի ստացողը կարողանա ձեզ նույնականացնել, ի վերջո, դուք չգիտեք, թե քանի մարդ է ճանաչում ãոանո կամ Լաիսին, որոնց նա ճանաչում է:
Մեթոդ 2 3 -ից. Ոչ պաշտոնական էլփոստի ավարտում
Քայլ 1. Պատճառ տվեք էլ
Խնդրում ենք ավարտել ձեր էլ. Փոստը կարճ մեկնաբանությամբ ՝ հրաժեշտից առաջ: Եղեք ընկերասեր և մի ներառեք շատ մանրամասներ: «Ամեն դեպքում, ես պետք է սովորեմ» արտահայտությունը: ոչ բավարար էլփոստի համար գոհացուցիչ փակող մեկնաբանություն է:
Քայլ 2. Բաց պահեք հաղորդակցության գիծը:
Ավելացրեք արագ հայտարարություն ՝ ստացողին տեղեկացնելով, որ ցանկանում եք ստանալ պատասխան: «Թույլ տվեք իմանալ, եթե ձեզ ուրիշ բան է պետք» կամ «Ես անհամբերությամբ սպասում եմ ձեզ լսել» գրելը ընկերական է և պատահական:
Քայլ 3. Հրաժեշտ տվեք:
Դուք կարող եք շատ ավելի պատահական լինել ՝ հրաժեշտ տալ ոչ պաշտոնական էլ. Կախված ստացողից, կարող եք հրաժեշտ տալ հետևյալ եղանակներով.
- Սիրով;
- Գրկախառնություններ;
- Կտեսնվենք;
- Սիրով;
- Ցտեսություն.
Քայլ 4. Ստորագրեք ձեր անունը:
Ոչ պաշտոնական էլփոստի մեջ ձեզ հարկավոր չէ ստորագրել ձեր ամբողջական անունը, քանի որ ստացողը, ամենայն հավանականությամբ, կիմանա, թե ով եք դուք: Պարզապես օգտագործեք ձեր անունը:
Եթե դուք գրում եք ավելի մտերիմ մեկի համար, կարող եք նաև ստորագրել ձեր մականունով:
3 -րդ մեթոդ 3 -ից. Ստորագրության արգելափակում օգտագործելը
Քայլ 1. Որոշեք, արդյոք անհրաժեշտ է բաժանորդագրվել:
Ստորագրության բլոկը ներառում է մանրամասներ, ինչպիսիք են ՝ ձեր կոչումը/պաշտոնը, ձեր կոնտակտային տվյալները և այն ընկերության կամ կազմակերպության մասին տեղեկությունները, որոնցում դուք աշխատում եք: Այս տեղեկատվության համար անհանգստանալու կարիք չկա, եթե ոչ պաշտոնական կամ անձնական նամակ եք ուղարկում: Այս դեպքերում պարզապես ստորագրեք ձեր անունը:
- Որոշ դեպքերում այն ընկերությունը կամ կազմակերպությունը, որի համար դուք աշխատում եք, կարող է պահանջել բաժանորդագրություն, որը պարունակում է իրենց կողմից սահմանված որոշակի տեղեկատվություն: Կապվեք ձեր ընկերության հետ ՝ պարզելու, թե արդյոք նրանք ունեն ստանդարտացված ստորագրության բլոկ աշխատակիցների համար:
- Եթե նրանք չեն տրամադրում լռելյայն ստորագրության բլոկ, կարող եք պատճենել գործընկերների բլոկը և նրանց տվյալները փոխարինել ձեր սեփականով:
Քայլ 2. Ավելացրեք ձեր տվյալները:
Ստորագրության բլոկը պետք է պարունակի որոշ հիմնական տեղեկություններ: Առնվազն նա պետք է ներկայացնի իր անունն ու ազգանունը, կոչումը/պաշտոնը, հեռախոսահամարը և էլ. Փոստի հասցեն: Կարող եք նաև ընտրել ձեր ընկերության կամ կազմակերպության լոգոն, կայքը և հղումները սոցիալական լրատվամիջոցներում, ինչպիսիք են LinkedIn- ը, YouTube- ը և Facebook- ը:
- Եթե ընկերությունը կամ կազմակերպությունը, որի համար աշխատում եք, չունի բաժանորդագրության ստանդարտ ձև, հետևեք այս հաջորդականությանը. Սկսեք ձեր անունից և հաջորդ տողում ավելացրեք ձեր կոչումը/պաշտոնը: Այնուհետև ավելացրեք ձեր էլ. Փոստը և հեռախոսահամարը և վերջապես մուտքագրեք ձեր ընկերության տվյալները:
- Փորձեք ձեր բաժանորդագրությունը կարճ և պարզ պահել: Օգտագործեք ընդամենը երեք կամ չորս տող տեքստ: Ձեր ընկերության անունը մուտքագրելու փոխարեն ավելացրեք պատկերանշան և հղումներ մուտքագրելու փոխարեն օգտագործեք սոցիալական մեդիայի պատկերակներ:
- Խուսափեք սոցիալական մեդիայի հետ կապված չափազանց շատ տեղեկատվություն տրամադրելուց: Տրամադրեք միայն այն ընկերության լրատվամիջոցներից հղումներ, որոնցում աշխատում եք և խուսափեք անձնական հղումները ներառելուց, եթե դա ուղղակիորեն չի պահանջվում:
Քայլ 3. Պահպանեք ձեր բաժանորդագրությունը հետագա օգտագործման համար:
Էլփոստի ծառայությունների մեծ մասը, ներառյալ Gmail- ը և Outlook- ը, թույլ են տալիս պահպանել ձեր ստորագրությունը, որպեսզի կարողանաք այն ավելացնել միայն մեկ կտտոցով ձեր էլ. Ստուգեք ձեր էլփոստի կարգավորումները ՝ ձեր ստորագրությունը պահելու համար: