Ինչպես պատրաստվել վարչական օգնականի հարցազրույցի

Բովանդակություն:

Ինչպես պատրաստվել վարչական օգնականի հարցազրույցի
Ինչպես պատրաստվել վարչական օգնականի հարցազրույցի

Video: Ինչպես պատրաստվել վարչական օգնականի հարցազրույցի

Video: Ինչպես պատրաստվել վարչական օգնականի հարցազրույցի
Video: Էմոցիոնալ վաճառք. ինչպես վաճառել արագ, թանկ ու արդյունավետ. «Բիզնեսի անատոմիա» 2024, Երթ
Anonim

Եթե դուք հարցազրույց եք վերցնում վարչական օգնական լինելու համար, կան նախապատրաստման որոշակի մեթոդներ, որոնց կարող եք հետևել ՝ HR- ի հետ ձեր խոսքում լավագույնս առաջ մղելու և աշխատանք ստանալու լավագույն հնարավորություններն ապահովելու համար: Հարցազրույցին պատրաստվելու «ճիշտ» եղանակ չկա. կան ռազմավարություններ, որոնցով կարող եք բարելավել ձեր «զրուցակիցի հմտությունները»: Հետևեք այս քայլերին ՝ վարչական օգնականի հարցազրույցին պատրաստվելու համար:

քայլեր

Պատրաստվեք վարչական օգնականի հարցազրույցի Քայլ 1
Պատրաստվեք վարչական օգնականի հարցազրույցի Քայլ 1

Քայլ 1. Իմացեք վարչական օգնականի ընդհանուր գործառույթների մասին:

Դուք պլանավորում և գրանցում եք նշանակումներ, հոգալու ֆիզիկական և վիրտուալ ֆայլերի համակարգեր, կազմակերպելու գրառումներ, կառավարելու տվյալների բազա ՝ թվեր կազմելու և հաշվետվություններ պատրաստելու համար, գործարկելու եք բազմաշերտ հեռախոսային համակարգ և պատրաստելու եք փաստաթղթեր, ինչպիսիք են նամակները, նամակները և գրասենյակային հուշագրերը:

Պատրաստվեք վարչական օգնականի հարցազրույցի Քայլ 2
Պատրաստվեք վարչական օգնականի հարցազրույցի Քայլ 2

Քայլ 2. Հետազոտեք ընկերությունը:

Preparingանկացած տեսակի հարցազրույցների պատրաստվելիս, նախքան հարցազրույցը վարելը, պետք է հնարավորինս շատ բան իմանալ ընկերության մասին: Սա ցույց է տալիս հարցազրուցավարին, որ դուք մոտիվացված եք և հետաքրքրված եք ընկերությամբ, այլ ոչ թե պարզապես աշխատանքից հուսահատ:

Պատրաստվեք վարչական օգնականի հարցազրույցին Քայլ 3
Պատրաստվեք վարչական օգնականի հարցազրույցին Քայլ 3

Քայլ 3. Famանոթացեք թափուր աշխատատեղին:

Յուրաքանչյուր գործատու աշխատողի մեջ փնտրում է հմտությունների, որակավորումների և դերերի տարբեր խառնուրդ: Հարցազրույցներին պատրաստվելու կարևոր մասն է ուսումնասիրել աշխատանքի հնարավորության առանձնահատկությունները, որոնց համար դուք դիմում եք: Օրինակ, մեկ գործատու կարող է ճշտապահությունն ու կանոնավորությունը գնահատել բոլոր մյուս հատկություններից վեր, իսկ մյուսը `ստեղծագործական, բաց մտքի և ճկունության:

Պատրաստվեք վարչական օգնականի հարցազրույցի Քայլ 4
Պատրաստվեք վարչական օգնականի հարցազրույցի Քայլ 4

Քայլ 4. Պատրաստեք ձեր փորձի, որակավորումների, ուժեղ և թույլ կողմերի նկարագրությունները:

Հաշվի առնելով կոնկրետ աշխատանքը, մշակեք հարցազրույցի այս հիմնական կետերի հակիրճ, հակիրճ բացատրությունները:

Պատրաստվեք վարչական օգնականի հարցազրույցի Քայլ 5
Պատրաստվեք վարչական օգնականի հարցազրույցի Քայլ 5

Քայլ 5. Ուսումնասիրեք ձեր ռեզյումեն:

Դուք պետք է կարողանաք պատասխանել հարցերին և ընդլայնել ձեր ռեզյումեի տվյալները: Բացի այդ, ձեր ռեզյումեն պետք է լինի ընթացիկ և պետք է արտացոլի վարչական օգնականի որակավորումը:

Պատրաստվեք վարչական օգնականի հարցազրույցի Քայլ 6
Պատրաստվեք վարչական օգնականի հարցազրույցի Քայլ 6

Քայլ 6. Գործնականացրեք ձեր տվյալների մուտքագրման հմտությունները:

Սովորական է, որ գործատուները հարցազրույցի ընթացքում անցկացնում են վարչական օգնական թեկնածուների տվյալների մուտքագրման թեստեր: Սա նշանակում է, որ դուք արդեն պետք է զբաղվեք տպագրությամբ (տառեր և թվային ստեղնաշար) ՝ հաշվի առնելով ժամանակը և ճշգրտությունը:

Պատրաստվեք վարչական օգնականի հարցազրույցին Քայլ 7
Պատրաստվեք վարչական օգնականի հարցազրույցին Քայլ 7

Քայլ 7. Ձևակերպեք ընդհանուր վարչական օգնականի հարցազրույցի հարցերի պատասխանները:

Պատրաստվեք ձեր գիտելիքները ցուցադրելու հետևյալ ոլորտներում.

  • Դուք պետք է կարողանաք բացատրել, թե ինչպես եք կազմակերպում և իրականացնում ամենօրյա գրաֆիկը, ներառյալ, թե ինչ գործիքներ եք օգտագործում, ինչպես եք տեղադրել ձեր հիշեցումները և ինչպես կարգավորել ժամանակացույցի կոնֆլիկտները:
  • Հաճախորդների սպասարկումը հաճախ վարչական օգնականի աշխատանքի կարևոր մասն է, քանի որ ձեզ կարող է անհրաժեշտ լինել հեռախոսազանգեր վարելը, միջնորդի ծառայությունը ձեր ղեկավարի և աշխատանքային այլ շփումների միջև և ողջունել հաճախորդներին:
  • Որպես ադմինիստրատիվ օգնական, ձեզանից կարող են պահանջվել վարել գաղտնի տեղեկատվություն: Պատրաստ եղեք հարցազրույցի ընթացքում բացատրել, թե ինչպես եք վերաբերվում զգայուն տեղեկատվությանը և ինչ քայլեր եք ձեռնարկում դրանք անվտանգ պահելու համար:
  • Միանգամից մի քանի բան անելն ադմինիստրատիվ օգնական լինելու կարևոր մասն է, այնպես որ պատրաստեք օրինակներ, թե ինչպես եք միանգամից լուծում բազմաթիվ պարտականություններ: Կենտրոնացեք ժամանակի կառավարման, կազմակերպման և առաջադրանքների պատվիրակման վրա (անհրաժեշտության դեպքում):
  • Որպես ադմինիստրատիվ օգնական, ձեզ հարկավոր է օգտագործել տարբեր ծրագրային ապահովում և գրասենյակային սարքավորումներ: Որպես ձեր հարցազրույցի նախապատրաստման մաս, ստեղծեք այս ոլորտներում ձեր հմտությունների ամբողջական ցանկը:
Պատրաստվեք վարչական օգնականի հարցազրույցի Քայլ 8
Պատրաստվեք վարչական օգնականի հարցազրույցի Քայլ 8

Քայլ 8. Փորձիր քո պատասխանները:

Անհրաժեշտ չէ բառեր առ բառ անգիր պատասխաններ, բայց նախքան վարչական օգնականի հարցազրույցի գնալը պետք է հարմար լինի քո պատասխանների սահունությանը:

Պատրաստվեք վարչական օգնականի հարցազրույցի Քայլ 9
Պատրաստվեք վարչական օգնականի հարցազրույցի Քայլ 9

Քայլ 9. Ստացեք համապատասխան հանդերձանք:

Գրեթե յուրաքանչյուր տեսակի բիզնես, ամեն տեսակի միջավայրում պահանջում է վարչական օգնականի ծառայություններ. հետևաբար, կարևոր է, որ դուք հագնվեք այնպես, ինչպես հարմար է այն բիզնեսին, որի համար հարցազրույց եք վերցնում: Callանգահարեք ընդունարանի աշխատակցին և խնդրեք դրես կոդը: Ընտրեք հանդերձանք, որն աստիճան ավելի պաշտոնական է, քան հայտարարված է: Օրինակ, եթե հագուստի ծածկագիրը գործնական բնույթ ունի, ապա սովորական շապիկ-խակիից ավելի բարձր գնահատականը բլեյզեր կհաղորդի տեսքին:

Խորհուրդներ

  • Երբ դուք վստահ եք զգում ձեր պատրաստման հարցում, խնդրեք ընկերոջը հանդես գալ որպես հարցազրուցավար `հարցազրույցը մոդելավորելու և ձեր պատրաստությունը փորձության ենթարկելու համար: Եթե չեք կարողանում օգնություն ստանալ ինչ -որ մեկից, զբաղվեք հայելու առջև:
  • Նպատակ դրեք հարցազրույցներին նախապատրաստվել նախանշված օրերից շատ ավելի վաղ, որպեսզի պատրաստ լինեք առավելագույնը տալու, երբ ժամանակը գա:
  • Ուղարկեք շնորհակալական նամակ յուրաքանչյուր զրուցակցին հարցազրույցից 48 ժամվա ընթացքում: Օգտագործեք սա որպես հնարավորություն ՝ արտահայտելու ձեր հետաքրքրությունը տվյալ պաշտոնի նկատմամբ, ինչպես նաև զրուցակցին հիշեցնելու ձեր լավագույն որակավորումներից մի քանիսը: Դուք կարող եք դա անել ՝ գրելով «Շնորհակալություն, որ ժամանակ եք հատկացրել ինձ հետ հարցազրույց վարելու համար: Ես իսկապես հետաքրքրված եմ այս հնարավորությամբ և վստահ եմ, որ իմ կազմակերպչական ունակությունները և գրասենյակի կառավարման իմ փորձը ինձ կդարձնեն հիանալի հավելում ձեր թիմում »:

Խորհուրդ ենք տալիս: